algemene voorwaarden groepsles

Bij inschrijving voor de groepslessen in seizoen 2025-2026 ga je akkoord met onze algemene voorwaarden voor de groepslessen 2025-2026.

Inschrijving

1. Inschrijven voor een cursus is alleen mogelijk via het online inschrijfformulier. Als de inschrijver minderjarig is, moet de ouder of verzorger het inschrijfformulier invullen.
2. Zodra Trias het online inschrijfformulier heeft ontvangen, ben je verplicht om het lesgeld te betalen. Dit geldt ook als de inschrijver niet aan de lessen deelneemt. Voor de start van de cursus ontvang je bericht over de plaatsing. Alleen als de inschrijver niet geplaatst wordt in een cursusgroep of als de cursus niet van start gaat omdat er te weinig inschrijvingen zijn, hoef je het lesgeld niet te betalen.
3. Inschrijvingen worden behandeld in de volgorde waarop ze binnenkomen.
4. De leeftijd die wordt genoemd, is de leeftijd op de startdatum van de cursus.
5. Als je je inschrijft na start van de jaarcursus, moet je het volledige lesgeld betalen tot 1 november. Vanaf 1 november betaal je alleen voor de resterende maanden van de cursus, ongeacht de startdatum. Voor korte cursussen van 10 lessen moet altijd het volledige lesgeld worden betaald, ook als je later begint.

Aantal lesweken in een jaarcursus
Een jaarcursus bestaat bij Trias uit 34 lessen. Als een docent niet kan lesgeven, bijvoorbeeld door ziekte of privéomstandigheden, komt er een vervanger òf wordt de les aan het eind van de cursus ingehaald. Als de jaarcursus later start, wordt het aantal lessen naar rato berekend. Wanneer er een les uitvalt bij een korte cursus, wordt deze ingehaald of de cursus wordt naar rato berekend.

Betaling
Een cursus bij Trias kan op verschillende manieren worden voldaan:

1. Meteen bij inschrijving het gehele cursusbedrag betalen via iDEAL (dit geldt als je voor november begint)
2. Betalen via een eenmalige factuur
3. Betalen in termijnen (dit geldt alleen voor jaarcursussen)
4. Betalen via een Ooievaarspas

Bij een betaling in termijnen ontvang je de factuur voor de eerste termijn in de eerste lesmaand. Daarna krijg je elke maand een nieuwe termijnfactuur. Het standaard aantal termijnen is 7. Als je later in het jaar begint, wordt het aantal termijnen minder.

Je ontvangt facturen per e-mail. In de e-mail zit een betaalknop waarmee je de factuur kunt betalen. Wij vragen je om het (termijn)bedrag niet zelf over te maken. Als dit niet anders kan, moet het bedrag vóór de vervaldatum worden betaald door overboeking op het vermelde bankrekeningnummer NL82RABO0145043843 ten name van Trias, Centrum voor de Kunsten te Rijswijk. Zet bij de betaling je debiteur- en factuurnummer in de omschrijving.

Betalen met de Ooievaarspas?
Als je de factuur hebt ontvangen, kun je de Ooievaarspas laten scannen bij de administratiebalie van Trias. Zorg ervoor dat je je factuurnummer bij de hand hebt.

Betaal op tijd
Als de betaling niet op tijd wordt gedaan, wordt vanaf de tweede betalingsherinnering €8,50 administratiekosten bij je in rekening gebracht. Eventuele incassokosten, zoals deurwaarderskosten en gerechtelijke kosten voor de inning van verschuldigde lesgelden, komen voor rekening van de deelnemer of de ouder/verzorger van de leerling. Let op: Trias kan de toegang tot de lessen stoppen als de betaling te lang duurt en een incassobureau ingeschakeld moet worden.

Opzegging en tussentijdse uitschrijving: geen geld terug
Aan het einde van de cursus word je automatisch uitgeschreven. Als je verder wilt met een cursus, moet je opnieuw inschrijven. Tussentijds opzeggen kan alleen schriftelijk. Als je tussentijds opzegt, krijg je geen geld terug.

Opzegging en tussentijdse uitschrijving bij langdurige ziekte/blessure en bij verhuizing buiten de regio
Je krijgt mogelijk geld terug als er sprake is van verhuizing buiten de regio, langdurige ziekte en/of langdurige blessure van de ingeschrevene zelf. Je moet dit kunnen bewijzen. Je krijgt dan eventueel een gedeeltelijke terugbetaling van het lesgeld. Dit bedrag wordt berekend vanaf de eerste van de volgende maand vanaf het tijdstip waarop de schriftelijke opzegging door Trias is ontvangen, min €8,50 administratiekosten.

Als een cursus niet bevalt, onderzoeken wij graag met je de mogelijkheden voor het volgen van een andere cursus.

Als een cursist vijf keer achter elkaar zonder bericht niet komt en je reageert niet op communicatie vanuit Trias, wordt de cursist uitgeschreven. Je blijft het lesgeld betalen.

Overmacht en onvoorziene omstandigheden
Als de lessen niet door kunnen gaan op de leslocatie, bijvoorbeeld door een lockdown of gedwongen sluiting van het gebouw, zoekt Trias een oplossing. Dit kan zijn: tijdelijk online lessen, de cursus tijdelijk stoppen en later doorgaan, of iets anders. Als de lessen op een andere manier doorgaan, krijg je geen geld terug.

Voorwaarden Ooievaarspas
Kinderen en jongeren van 4 t/m 17 jaar met een Ooievaarspas, kunnen bij Trias kosteloos één culturele activiteit volgen, waarvan de kosten worden betaald door de gemeente (regeling Kinderen Doen Mee). Hierbij geldt het volgende:

1. De cursist is in het bezit van een geldige Ooievaarspas.
2. Zodra de cursus is gestart, moet je binnen 3 maanden een geldige Ooievaarspas laten scannen bij de gele Trias administratiebalie. Het adres is Generaal Spoorlaan 2 in Rijswijk. Neem hiervoor de mail met je factuur mee. 
3. Wanneer de Ooievaarspas te laat wordt gescand, dient de cursist alle lessen van de maanden tot aan het moment van scannen zelf te betalen.

Kortingsregelingen Ooievaarspas

• Korting met de Ooievaarspas geldt alleen voor groepslessen.
• Een pashouder kan de Ooievaarspas voor maximaal 2 culturele cursussen (inclusief dans) gebruiken. Let op: ook als je de pas al ergens anders hebt gebruikt voor een culturele cursus.
• Een cursist kan één cursus per cursusjaar kosteloos volgen tot een bedrag van €450 (jeugd 4 t/m 17 jaar).
• Bij het volgen van een tweede cursus tot max €450 betaalt de cursist met een geldige Ooievaarspas zelf 50% met maximum van €165. De overige kosten (max €285) worden door de gemeente betaald.
• Bij het scannen geeft het systeem van de Ooievaarspas aan welk bedrag de Ooievaarspas vergoedt.
• Heb je een vraag over de kortingsregeling voor een groepsles voor volwassenen, neem contact op met de klantenadministratie via trias@stichting-trias.nl. 

Betalen met de Ooievaarspas voor een korte cursus voor een kind van 0 t/m 3 jaar
Bij korte cursussen voor kinderen onder de 4 jaar kan in drie blokken achter elkaar de Ooievaarspas voor alle drie de blokken gescand worden voor een korting van 50%. Ouders/verzorgers betalen zelf 50%.

• Blok 1: aanvang september
• Blok 2: aanvang december
• Blok 3: aanvang maart

Optredens en exposities
Alle jaarcursussen bij Trias hebben in de loop van het seizoen een optreden of expositie. Daarin wordt vaak de samenwerking gezocht tussen verschillende disciplines en groepen. Voor grote voorstellingen kan toegangsgeld gevraagd worden. Een repetitie of optreden kan in plaats komen van de reguliere les, die daarmee dan komt te vervallen.

Portretrecht en waarderingsonderzoek
Trias maakt vaak foto’s en video’s tijdens cursussen en presentaties. Deze worden gebruikt voor bijvoorbeeld website, social media of brochures. Als je toestemming geeft op het inschrijfformulier, ga je akkoord met het gebruik van beeldmateriaal waar de cursist herkenbaar op staat.

Als je geen toestemming geeft, betekent dit dat je niet wilt dat beeldmateriaal van je kind wordt gebruikt.

Lesduur instrumentale en zanglessen jeugd
Trias biedt groepslessen muziek en zang aan met gemiddeld zes leerlingen per groep. Deze lessen duren 50 minuten. Soms kan dit anders zijn. Je wordt dan schriftelijk geïnformeerd.

Communicatie
Trias gebruikt e-mail als communicatiemiddel om cursisten te informeren. Als een les op het laatste moment niet doorgaat of er een grote wijziging is, stuurt Trias een sms bericht.  

Cameratoezicht
Voor de veiligheid van iedereen heeft het Huis van de stad Rijswijk cameratoezicht.

Volwassen tarief
Trias ontvangt subsidie in de gemeente Rijswijk voor jongeren t/m 22 jaar. Vanaf 23 jaar geldt het volwassenen tarief.

Vertrouwenspersoon
Trias vindt een veilig sociaal klimaat voor iedereen belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Maar soms kan iemand ongewenst benaderd worden (bijvoorbeeld als er sprake is van intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten). Mores is het steun- en adviespunt grensoverschrijdend gedrag voor de culturele, creatieve en mediasector. Je kunt via Mores kunt een vertrouwenspersoon vinden voor advies en hulp. De contactgegevens staan op Mores.online.

Omgangsregels
Als je je inschrijft, ga je akkoord met de Trias omgangsregels.

Huisregels Huis van de stad Rijswijk
Als je je inschrijft, ga je akkoord met de huisregels van het Huis van de stad Rijswijk.